為進一步加強番禺校區各學院2018年本科新生訓練營的組織管理，確保武術及隊列匯演活動安全、有序進行，根據學校相關要求，現將有關事項通知如下：

一、活動基本情況
本次新生訓練營武術及隊列匯演是新生入學教育的重要組成部分，旨在培養學生團隊協作精神，增強體質，弘揚中華優秀傳統文化。各學院需高度重視，認真組織新生參與訓練和匯演。

二、組織管理要求

1. 各學院需指定專人負責本學院新生訓練營工作，制定詳細訓練計劃
2. 訓練時間安排在每天固定時段，確保不影響正常教學秩序
3. 訓練場地由學校統一協調安排，各學院按計劃使用

三、緊急預案
為確保活動安全，特制定以下應急預案：

1. 醫療保障：現場配備專業醫護人員和急救設備
2. 天氣預案：如遇惡劣天氣，立即啟動室內訓練方案
3. 突發事件處置：建立快速響應機制，確保師生安全
4. 人員疏散：規劃明確的疏散路線和集合點

四、經營性演出及經紀業務管理

1. 本次活動屬于校內教育實踐活動，不涉及經營性演出
2. 嚴禁任何單位或個人以本次活動名義進行商業運作
3. 不得邀請校外經紀機構參與活動組織
4. 如確需外請指導人員，需經學校主管部門審批

五、工作要求
各學院接此通知后，請立即部署落實相關工作，確保新生訓練營武術及隊列匯演圓滿完成。活動期間，學校將組織專項檢查，對各學院組織實施情況進行評估。

特此通知。